De factor Tijd

335 reacties

Als projectaandrijver ben ik erg geïnteresseerd in het fenomeen ‘tijd’. Immers: ik wil projecten vooruit brengen, en het liefst snel. Dat is ook mijn meerwaarde. De tijd is ook een van de aspecten die de mensen-met-plannen het meest bezig houdt. Hoe lang gaat het (nog) duren? Wanneer kan ik bouwen? Wat duurt het toch lang voor die gemeente antwoordt…..

Toch zijn in werkend Nederland, en echt niet alleen bij de overheid, eigenaardigheden geslopen als het om tijd gaat. Eigenaardigheden die tijd kosten, en geld kosten. Ik zal er eens een aantal opnoemen.

1. Verspreid op Vakantie

Iedereen weet het, iedereen beaamt het, en toch denken we elk jaar weer dat het wel mee zal vallen. Nee hoor. Nederland is twee maanden op slot in juli en augustus. Zodra meer dan twee mensen elkaar nodig hebben om een project verder te brengen kun je het vergeten. De eerste is twee weken voor de bouwvak weg, de ander de hele bouwvak, de derde neemt de laatste twee weken van de schoolvakantie vrij. Sommigen gaan een maand, anderen pakken twee kortere periodes mee.

Begrijp me goed, dit is geen klaagzang (ik zou niet durven! Vakantie is ook aan mij goed besteed). Het is een constatering. Wel jammer dat die constatering ons allemaal nog altijd zo frustreert. Zullen we volgende zomer collectief en bewust de knip erop gooien begin juli, om hem er eind augustus weer vanaf te halen? Je verwachtingen aanpassen aan de werkelijkheid, zeg maar.

Tip: Accepteer dat er 2 maanden stilstand is in juli en augustus en hou daarmee rekening in de planning. Dan valt het misschien een keer mee in plaats van tegen.

2. De Volgende Vergadering

‘Oké, laten we de agenda’s trekken. Wanneer is de volgende afspraak? Over twee weken doen?’ Een herkenbaar einde van de vergadering. Afijn, dan staat daar dus die volgende afspraak. Wanneer denk je dat de deelnemers aan die vergadering dat overleg gaan voorbereiden? Beginnen ze er direct aan? Doen ze dit een week van tevoren? Of kijken ze de ochtend van het overleg in de agenda en nemen ze voorafgaand in een uurtje de stukken door? Het laatste is zó vaak het geval. Hoppa: twee weken tijd verloren!

Waarom kun je niet maandag vergaderen, en het volgend overleg donderdag plannen? Behalve als er een of ander onderzoek verricht moet worden heeft volgens mij niemand meer dan 2 uur nodig voor het voorbereiden van de meeste vergaderingen. Wat zou het toch fijn zijn als je in een week of drie de stappen kunt zetten waar je doorgaans 10 weken over doet. Natuurlijk heb je de concurrentie van al je andere werkzaamheden, en daarom ook buitelen de vergadermomenten allemaal over elkaar heen als een soort haasje-over, om overal maar voortgang in te houden maar uiteindelijk nergens voortgang in te hebben.

Tip: Pak bepaalde projecten of vraagstukken binnen projecten meer geconcentreerd aan, in tijd en daardoor ook in aandacht. Met een goede planning en goede communicatie, ook naar je andere projecten die dan wat later (geconcentreerd) aan de beurt zijn. Je zult alom tevredenheid zien.

3. Deadline Dooddoeners

Deadline Dooddoeners zijn bijvoorbeeld:

“Voor de zomervakantie”

“Begin volgend jaar”

“Voor het eind van het jaar”

“In het najaar”

“Over de feestdagen heen”

Ligt lekker in het gehoor, en lijkt controleerbaar. Maar alleen het eind van het jaar is echt hard te maken, dat is sinds jaar en dag 31 december. Maar voor de rest kun je tot drie maanden de tijd hebben om gelijk te krijgen. En zo niet, dan roepen we gewoon een nieuwe deadline.

Tip: Wees concreet.

 4. Eeuwig optimisme

Ik merk het zelf ook, als het me wordt gevraagd. ‘Wanneer kan het klaar zijn?’ Beducht voor teleurstellingen bij de initiatiefnemer leg je een overzienbare datum neer. Reëel, maar, zeg je erbij, dan moet wel alles vlot verlopen en er geen kink in de kabel komen. En natuurlijk komt die er. Dat is altíjd zo. Misschien al bij het maken van de eerste afspraak (zie 2.). Of door een uitgebreide vakantieperiode (zie 1.).

Ergens ligt een gevoelsmatige grens hoe lang een project mag duren. Optimisme (of is het populisme?) begrenst onze planning met moeite tot ongeveer anderhalf jaar. Zeker als de politiek erbij betrokken wordt moet het nog sneller kunnen. Nu zeggen dat je eind 2015 kunt gaan bouwen leidt tot teleurstelling en grote ergernis. Dat moet voorkomen worden. Dus moet het eind 2014 gaan lukken, daar gaan we voor. Als dan toch eind 2015 de eerste paal de grond in gaat, blijken tegenvallers opgevangen en gladgestreken te zijn, en heeft niemand het nog over dat eerste planningsgesprek. We worden graag voor de gek gehouden.

Tip: Bouw een concrete marge in voor tegenvallers, en communiceer daar open over. Komen ze niet, dan is dat alleen maar fijn. Komen ze wel, dan was je gewaarschuwd.

Ik wilde eigenlijk nog een vijfde onderwerp toevoegen, want dat ziet er mooier uit. Maar mijn observaties waren op, en eerlijk gezegd ontbrak mij de tijd om er veel langer over na te denken. Druk, druk, druk!

335 thoughts on “De factor Tijd”

  1. Pingback: Check your social signals for free

  2. Pingback: east cape real estate

  3. Pingback: Dividend

  4. Pingback: sig mcx spear

  5. Pingback: W-50

  6. Pingback: massage outcall Bangkok

  7. Pingback: Oxandrolone Buy Online UK

  8. Pingback: Dianabol Erfahrung

  9. Pingback: บาคาร่าออนไลน์

  10. Pingback: Villas Phuket

  11. Pingback: aksara178

  12. Pingback: นำเข้าสินค้าจากจีน

  13. Pingback: ป้ายโฆษณา

  14. Pingback: บานประตู wpc

  15. Pingback: ทินเนอร์

  16. Pingback: bonanza178

  17. Pingback: bandar togel

  18. Pingback: betmw168

  19. Pingback: find more info

  20. Pingback: nagaqq login

  21. Pingback: คาสิโนเอสเอเกมมิ่ง SAGAME

  22. Pingback: data singapura

  23. Pingback: result hongkong

  24. Pingback: Vape carts USA

  25. Pingback: find more

  26. Pingback: ข่าวรถใหม่

  27. Pingback: muha cart

  28. Pingback: เช่าเรือสปีดโบ๊ท,เช่าสปีดโบ๊ท เจ้าพระยา,เรือเช่าเหมาลํา เจ้าพระยา

  29. Pingback: gordijnen dubbele plooi

  30. Pingback: meja365

  31. Pingback: เว็บพนันออนไลน์

  32. Pingback: ชาภู่หลาน

  33. Pingback: amazing pharmacy

  34. Pingback: ทำความรู้จักกับ คาสิโนสด อย่าง Motivation gaming

  35. Pingback: poker-info.net

  36. Pingback: mejaqq

  37. Pingback: เสาเข็มไมโครไพล์

  38. Pingback: Springfield Firearms America

  39. Pingback: albino penis envy mushroom spores

  40. Pingback: สล็อตเว็บตรง

  41. Pingback: super kaya88

  42. Pingback: yehyeh.com

  43. Pingback: sleep music

  44. Pingback: super kaya88

  45. Pingback: phuket legal firm

  46. Pingback: ป้ายโฆษณารถยนต์

  47. Pingback: Hunter898 แจกเครดิตฟรี

  48. Pingback: สล็อตเว็บนอก

  49. Pingback: https://www.kirklandreporter.com/reviews/phenq-reviews-fake-or-legit-what-do-customers-say-important-warning-before-buy/

  50. Pingback: relaxing sleep music

  51. Pingback: jazz snowfall

  52. Pingback: relaxing music

  53. Pingback: calming music

  54. Pingback: sleeping music

  55. Pingback: trap music

  56. Pingback: hard brazilian phonk

  57. Pingback: cafe music

  58. Pingback: relax music

  59. Pingback: asmr morning

  60. Pingback: Bass Japanese Type Beats

  61. Pingback: japanese trap

  62. Pingback: exquisite jazz instrumental

  63. Pingback: Italian Cafe

  64. Pingback: jazz music meaning

  65. Pingback: coffee shop jazz

  66. Pingback: Piano Music

  67. Pingback: healing meditation

  68. Pingback: musica para malhar

  69. Pingback: relaxing piano music

  70. Pingback: soft music

  71. Pingback: sleep meditation

  72. Pingback: soothing music

  73. Pingback: workout music mix

  74. Pingback: sweet dreams

  75. Pingback: relaxing background music

  76. Pingback: harp music

  77. Pingback: brain waves

  78. Pingback: coffee shop

  79. Pingback: Beautiful Piano Music

  80. Pingback: bossa nova cafe

  81. Pingback: music for work

  82. Pingback: yoga music

  83. Pingback: relaxing harp background music

  84. Pingback: bossa nova

  85. Pingback: healing music

  86. Pingback: water sounds

  87. Pingback: sleep music

  88. Pingback: seaside cafe ambience

  89. Pingback: lofi hip hop mix

  90. Pingback: study music

  91. Pingback: morning jazz

  92. Pingback: october jazz

  93. Pingback: coffee noise

  94. Pingback: relax

  95. Pingback: bass japanese

  96. Pingback: jazz music

  97. Pingback: calm music

  98. Pingback: instrumental music

  99. Pingback: relaxing harp music

  100. Pingback: peaceful music

  101. Pingback: trapanese hip hop mix

  102. Pingback: calming sleep music

  103. Pingback: asian type beat

  104. Pingback: relax everyday

  105. Pingback: jazz

  106. Pingback: Spa Music

  107. Pingback: heavenly harp instrumental

  108. Pingback: meditation music

  109. Pingback: morning coffee

  110. Pingback: rap mix

  111. Pingback: Venice Cafe

  112. Pingback: positive jazz

  113. Pingback: hip hop

  114. Pingback: coffee music

  115. Pingback: bossa nova jazz

  116. Pingback: healing music for the soul

  117. Pingback: stress relief

  118. Pingback: jazz coffee

  119. Pingback: winter jazz

  120. Pingback: eminem remix

  121. Pingback: relaxing

  122. Pingback: piano jazz

  123. Pingback: deep sleep

  124. Pingback: good mood jazz

  125. Pingback: japanese trap hip hop

  126. Pingback: calm mind

  127. Pingback: gangster rap

  128. Pingback: cozy coffee shop ambience

  129. Pingback: gangsta music

  130. Pingback: healing piano

  131. Pingback: snow jazz

  132. Pingback: relaxing music sleep

  133. Pingback: study jazz

  134. Pingback: cafe morning

  135. Pingback: gym motivation songs

  136. Pingback: soothing relaxation

  137. Pingback: soothing music for stress relief

  138. Pingback: piano relaxing music

  139. Pingback: smooth jazz bgm

  140. Pingback: soothing piano

  141. Pingback: soft piano music

  142. Pingback: harp relaxing music

  143. Pingback: bamboo water fountain healing

  144. Pingback: workout

  145. Pingback: japanese type Beat

  146. Pingback: relaxing piano jazz

  147. Pingback: relaxing jazz

  148. Pingback: workout song

  149. Pingback: gangster music 2023

  150. Pingback: relax the nervous system

  151. Pingback: tender piano jazz

  152. Pingback: cozy

  153. Pingback: jazz relaxing music

  154. Pingback: winter music

  155. Pingback: trap mix

  156. Pingback: cafe

  157. Pingback: soft jazz

  158. Pingback: gym mix

  159. Pingback: background music

  160. Pingback: relaxing music for healing

  161. Pingback: spain coffee shop

  162. Pingback: birds singing

  163. Pingback: snow night jazz

  164. Pingback: cozy jazz music

  165. Pingback: peaceful piano music

  166. Pingback: Warm Relaxing

  167. Pingback: sweet morning winter jazz

  168. Pingback: Smooth Jazz Sax

  169. Pingback: smooth jazz music

  170. Pingback: mafia rap

  171. Pingback: bossa

  172. Pingback: cozy cafe

  173. Pingback: Relaxation

  174. Pingback: calms the nervous system

  175. Pingback: angelic harp

  176. Pingback: relaxing sleep

  177. Pingback: bookstore cafe

  178. Pingback: jazz cafe

  179. Pingback: musica eletronica

  180. Pingback: Jazz Bossa Nova

  181. Pingback: work jazz

  182. Pingback: best trap music

  183. Pingback: winter cafe

  184. Pingback: seaside cafe

  185. Pingback: Smooth Jazz

  186. Pingback: italian cafe music

  187. Pingback: santorini ambience

  188. Pingback: motivation music

  189. Pingback: bossa nova piano

  190. Pingback: cafe chill

  191. Pingback: nature sound

  192. Pingback: jazz instrumental

  193. Pingback: mesmerizing birds singing

  194. Pingback: relaxing harp

  195. Pingback: músicas para malhar

  196. Pingback: warm relaxing jazz

  197. Pingback: jazz for sleep

  198. Pingback: relaxing jazz instrumental

  199. Pingback: harp instrument

  200. Pingback: bossa nova guitar

  201. Pingback: bamboo water fountain

  202. Pingback: peaceful space for meditation

  203. Pingback: soothing background music

  204. Pingback: gangster

  205. Pingback: resort ambience

  206. Pingback: bass japanese type beat

  207. Pingback: seaside ambience music

  208. Pingback: relaxing harp background

  209. Pingback: water music

  210. Pingback: winter morning jazz

  211. Pingback: elegant piano jazz

  212. Pingback: cozy crackling fireplace

  213. Pingback: sleep jazz

  214. Pingback: music

  215. Pingback: cozy jazz

  216. Pingback: mafia rap 2023

  217. Pingback: smooth christmas jazz instrumental

  218. Pingback: Coffee Shop Sounds

  219. Pingback: harp instrumental

  220. Pingback: winter bossa nova

  221. Pingback: relaxing christmas jazz

  222. Pingback: sexophone jazz

  223. Pingback: jazz music definition

  224. Pingback: seaside restaurant sound

  225. Pingback: calm harp

  226. Pingback: trap workout motivation

  227. Pingback: mellow november jazz

  228. Pingback: positive energy

  229. Pingback: ambience

  230. Pingback: midnight city

  231. Pingback: relaxing music piano

  232. Pingback: smooth jazz Piano music

  233. Pingback: japanese trap hiphop

  234. Pingback: live piano

  235. Pingback: new york city jazz

  236. Pingback: smooth christmas jazz

  237. Pingback: fitness music

  238. Pingback: winter coffee shop

  239. Pingback: sweet summer jazz

  240. Pingback: cafe ambience jazz

  241. Pingback: soothing jazz

  242. Pingback: harp background

  243. Pingback: deep relaxation

  244. Pingback: ヤクザ

  245. Pingback: best of jazz

  246. Pingback: piano jazz music

  247. Pingback: sweet jazz coffee music

  248. Pingback: hip hop mix

  249. Pingback: soft piano

  250. Pingback: winter jazz music

  251. Pingback: musicas de academia 2023

  252. Pingback: relaxing winter jazz

  253. Pingback: work music

  254. Pingback: elegant winter jazz

  255. Pingback: tender saxophone jazz

  256. Pingback: relaxing jazz music

  257. Pingback: bamboo

  258. Pingback: soothing piano jazz instrumental

  259. Pingback: cozy winte jazz

  260. Pingback: rap

  261. Pingback: coffee shop ambience

  262. Pingback: heavenly harp music

  263. Pingback: harp background music

  264. Pingback: relaxing jazz coffee and bossa nova piano

  265. Pingback: relaxing coffee jazz

  266. Pingback: healing therapy

  267. Pingback: jazz winter

  268. Pingback: japanese type beat 2023

  269. Pingback: piano jazz instrumental

  270. Pingback: bossa nova music

  271. Pingback: happy jazz

  272. Pingback: bar jazz

  273. Pingback: Cozy Christmas Coffee Shop

  274. Pingback: peaceful music for stress relief

  275. Pingback: coffee shop music

  276. Pingback: water fountain

  277. Pingback: late night jazz

  278. Pingback: fireplace jazz

  279. Pingback: flowing water sounds

  280. Pingback: coffee jazz music

  281. Pingback: cozy christmas jazz

  282. Pingback: musica de treino

  283. Pingback: harp

  284. Pingback: night jazz

  285. Pingback: asmr ambience

  286. Pingback: bass type beat

  287. Pingback: winter cafe jazz

  288. Pingback: relaxing night jazz

  289. Pingback: snowflakes

  290. Pingback: smooth piano jazz

  291. Pingback: japanese trap 2023

  292. Pingback: bird chirping

  293. Pingback: cozy cabin

  294. Pingback: zen music

  295. Pingback: cozy autumn

  296. Pingback: peaceful piano

  297. Pingback: cafe jazz

  298. Pingback: enchanting chirping

  299. Pingback: cabin ambience

  300. Pingback: jazz chill

  301. Pingback: snowy day

  302. Pingback: relaxation music

  303. Pingback: winter jazz fireplace

  304. Pingback: music for stress relief

  305. Pingback: calm melody

  306. Pingback: relaxing jazz instrumental music

  307. Pingback: jazz for work

  308. Pingback: cozy winter ambience

  309. Pingback: thunder

  310. Pingback: winter ambience

  311. Pingback: cozy winter jazz;

  312. Pingback: water sound

  313. Pingback: fireplace sounds

  314. Pingback: calm jazz

  315. Pingback: winter relaxing jazz music

  316. Pingback: snow falling

  317. Pingback: trap japanese

  318. Pingback: fireplace sound

  319. Pingback: jazz piano musisc

  320. Pingback: Cozy Coffee

  321. Pingback: relaxing outdoor coffee shop

  322. Pingback: fireplace ambience

  323. Pingback: smooth jazz instrumental

  324. Pingback: sweet bossa nova piano

  325. Pingback: deep sleep music

  326. Pingback: jazz piano music

  327. Pingback: warm winter

  328. Pingback: warm winter cafe

  329. Pingback: piano

  330. Pingback: gym music

  331. Pingback: fireworks

  332. Pingback: trap workout

  333. Pingback: warm winter jazz

  334. Pingback: warm fireplace

  335. Pingback: piano jazz instrumental music

Geef een reactie