Als projectaandrijver ben ik erg geïnteresseerd in het fenomeen ‘tijd’. Immers: ik wil projecten vooruit brengen, en het liefst snel. Dat is ook mijn meerwaarde. De tijd is ook een van de aspecten die de mensen-met-plannen het meest bezig houdt. Hoe lang gaat het (nog) duren? Wanneer kan ik bouwen? Wat duurt het toch lang voor die gemeente antwoordt…..
Toch zijn in werkend Nederland, en echt niet alleen bij de overheid, eigenaardigheden geslopen als het om tijd gaat. Eigenaardigheden die tijd kosten, en geld kosten. Ik zal er eens een aantal opnoemen.
1. Verspreid op Vakantie
Iedereen weet het, iedereen beaamt het, en toch denken we elk jaar weer dat het wel mee zal vallen. Nee hoor. Nederland is twee maanden op slot in juli en augustus. Zodra meer dan twee mensen elkaar nodig hebben om een project verder te brengen kun je het vergeten. De eerste is twee weken voor de bouwvak weg, de ander de hele bouwvak, de derde neemt de laatste twee weken van de schoolvakantie vrij. Sommigen gaan een maand, anderen pakken twee kortere periodes mee.
Begrijp me goed, dit is geen klaagzang (ik zou niet durven! Vakantie is ook aan mij goed besteed). Het is een constatering. Wel jammer dat die constatering ons allemaal nog altijd zo frustreert. Zullen we volgende zomer collectief en bewust de knip erop gooien begin juli, om hem er eind augustus weer vanaf te halen? Je verwachtingen aanpassen aan de werkelijkheid, zeg maar.
Tip: Accepteer dat er 2 maanden stilstand is in juli en augustus en hou daarmee rekening in de planning. Dan valt het misschien een keer mee in plaats van tegen.
2. De Volgende Vergadering
‘Oké, laten we de agenda’s trekken. Wanneer is de volgende afspraak? Over twee weken doen?’ Een herkenbaar einde van de vergadering. Afijn, dan staat daar dus die volgende afspraak. Wanneer denk je dat de deelnemers aan die vergadering dat overleg gaan voorbereiden? Beginnen ze er direct aan? Doen ze dit een week van tevoren? Of kijken ze de ochtend van het overleg in de agenda en nemen ze voorafgaand in een uurtje de stukken door? Het laatste is zó vaak het geval. Hoppa: twee weken tijd verloren!
Waarom kun je niet maandag vergaderen, en het volgend overleg donderdag plannen? Behalve als er een of ander onderzoek verricht moet worden heeft volgens mij niemand meer dan 2 uur nodig voor het voorbereiden van de meeste vergaderingen. Wat zou het toch fijn zijn als je in een week of drie de stappen kunt zetten waar je doorgaans 10 weken over doet. Natuurlijk heb je de concurrentie van al je andere werkzaamheden, en daarom ook buitelen de vergadermomenten allemaal over elkaar heen als een soort haasje-over, om overal maar voortgang in te houden maar uiteindelijk nergens voortgang in te hebben.
Tip: Pak bepaalde projecten of vraagstukken binnen projecten meer geconcentreerd aan, in tijd en daardoor ook in aandacht. Met een goede planning en goede communicatie, ook naar je andere projecten die dan wat later (geconcentreerd) aan de beurt zijn. Je zult alom tevredenheid zien.
3. Deadline Dooddoeners
Deadline Dooddoeners zijn bijvoorbeeld:
“Voor de zomervakantie”
“Begin volgend jaar”
“Voor het eind van het jaar”
“In het najaar”
“Over de feestdagen heen”
Ligt lekker in het gehoor, en lijkt controleerbaar. Maar alleen het eind van het jaar is echt hard te maken, dat is sinds jaar en dag 31 december. Maar voor de rest kun je tot drie maanden de tijd hebben om gelijk te krijgen. En zo niet, dan roepen we gewoon een nieuwe deadline.
Tip: Wees concreet.
4. Eeuwig optimisme
Ik merk het zelf ook, als het me wordt gevraagd. ‘Wanneer kan het klaar zijn?’ Beducht voor teleurstellingen bij de initiatiefnemer leg je een overzienbare datum neer. Reëel, maar, zeg je erbij, dan moet wel alles vlot verlopen en er geen kink in de kabel komen. En natuurlijk komt die er. Dat is altíjd zo. Misschien al bij het maken van de eerste afspraak (zie 2.). Of door een uitgebreide vakantieperiode (zie 1.).
Ergens ligt een gevoelsmatige grens hoe lang een project mag duren. Optimisme (of is het populisme?) begrenst onze planning met moeite tot ongeveer anderhalf jaar. Zeker als de politiek erbij betrokken wordt moet het nog sneller kunnen. Nu zeggen dat je eind 2015 kunt gaan bouwen leidt tot teleurstelling en grote ergernis. Dat moet voorkomen worden. Dus moet het eind 2014 gaan lukken, daar gaan we voor. Als dan toch eind 2015 de eerste paal de grond in gaat, blijken tegenvallers opgevangen en gladgestreken te zijn, en heeft niemand het nog over dat eerste planningsgesprek. We worden graag voor de gek gehouden.
Tip: Bouw een concrete marge in voor tegenvallers, en communiceer daar open over. Komen ze niet, dan is dat alleen maar fijn. Komen ze wel, dan was je gewaarschuwd.
Ik wilde eigenlijk nog een vijfde onderwerp toevoegen, want dat ziet er mooier uit. Maar mijn observaties waren op, en eerlijk gezegd ontbrak mij de tijd om er veel langer over na te denken. Druk, druk, druk!
Pingback: Check your social signals for free
Pingback: east cape real estate
Pingback: Dividend
Pingback: sig mcx spear
Pingback: W-50
Pingback: massage outcall Bangkok
Pingback: Oxandrolone Buy Online UK
Pingback: Dianabol Erfahrung
Pingback: บาคาร่าออนไลน์
Pingback: Villas Phuket
Pingback: aksara178
Pingback: นำเข้าสินค้าจากจีน
Pingback: ป้ายโฆษณา
Pingback: บานประตู wpc
Pingback: ทินเนอร์
Pingback: bonanza178
Pingback: bandar togel
Pingback: betmw168
Pingback: find more info
Pingback: nagaqq login
Pingback: คาสิโนเอสเอเกมมิ่ง SAGAME
Pingback: data singapura
Pingback: result hongkong
Pingback: Vape carts USA
Pingback: find more
Pingback: ข่าวรถใหม่
Pingback: muha cart
Pingback: เช่าเรือสปีดโบ๊ท,เช่าสปีดโบ๊ท เจ้าพระยา,เรือเช่าเหมาลํา เจ้าพระยา
Pingback: gordijnen dubbele plooi
Pingback: meja365
Pingback: เว็บพนันออนไลน์
Pingback: ชาภู่หลาน
Pingback: amazing pharmacy
Pingback: ทำความรู้จักกับ คาสิโนสด อย่าง Motivation gaming
Pingback: poker-info.net
Pingback: mejaqq
Pingback: เสาเข็มไมโครไพล์
Pingback: Springfield Firearms America
Pingback: albino penis envy mushroom spores
Pingback: สล็อตเว็บตรง
Pingback: super kaya88
Pingback: yehyeh.com
Pingback: sleep music
Pingback: super kaya88
Pingback: phuket legal firm
Pingback: ป้ายโฆษณารถยนต์
Pingback: Hunter898 แจกเครดิตฟรี
Pingback: สล็อตเว็บนอก
Pingback: https://www.kirklandreporter.com/reviews/phenq-reviews-fake-or-legit-what-do-customers-say-important-warning-before-buy/
Pingback: relaxing sleep music
Pingback: jazz snowfall
Pingback: relaxing music
Pingback: calming music
Pingback: sleeping music
Pingback: trap music
Pingback: hard brazilian phonk
Pingback: cafe music
Pingback: relax music
Pingback: asmr morning
Pingback: Bass Japanese Type Beats
Pingback: japanese trap
Pingback: exquisite jazz instrumental
Pingback: Italian Cafe
Pingback: jazz music meaning
Pingback: coffee shop jazz
Pingback: Piano Music
Pingback: healing meditation
Pingback: musica para malhar
Pingback: relaxing piano music
Pingback: soft music
Pingback: sleep meditation
Pingback: soothing music
Pingback: workout music mix
Pingback: sweet dreams
Pingback: relaxing background music
Pingback: harp music
Pingback: brain waves
Pingback: coffee shop
Pingback: Beautiful Piano Music
Pingback: bossa nova cafe
Pingback: music for work
Pingback: yoga music
Pingback: relaxing harp background music
Pingback: bossa nova
Pingback: healing music
Pingback: water sounds
Pingback: sleep music
Pingback: seaside cafe ambience
Pingback: lofi hip hop mix
Pingback: study music
Pingback: morning jazz
Pingback: october jazz
Pingback: coffee noise
Pingback: relax
Pingback: bass japanese
Pingback: jazz music
Pingback: calm music
Pingback: instrumental music
Pingback: relaxing harp music
Pingback: peaceful music
Pingback: trapanese hip hop mix
Pingback: calming sleep music
Pingback: asian type beat
Pingback: relax everyday
Pingback: jazz
Pingback: Spa Music
Pingback: heavenly harp instrumental
Pingback: meditation music
Pingback: morning coffee
Pingback: rap mix
Pingback: Venice Cafe
Pingback: positive jazz
Pingback: hip hop
Pingback: coffee music
Pingback: bossa nova jazz
Pingback: healing music for the soul
Pingback: stress relief
Pingback: jazz coffee
Pingback: winter jazz
Pingback: eminem remix
Pingback: relaxing
Pingback: piano jazz
Pingback: deep sleep
Pingback: good mood jazz
Pingback: japanese trap hip hop
Pingback: calm mind
Pingback: gangster rap
Pingback: cozy coffee shop ambience
Pingback: gangsta music
Pingback: healing piano
Pingback: snow jazz
Pingback: relaxing music sleep
Pingback: study jazz
Pingback: cafe morning
Pingback: gym motivation songs
Pingback: soothing relaxation
Pingback: soothing music for stress relief
Pingback: piano relaxing music
Pingback: smooth jazz bgm
Pingback: soothing piano
Pingback: soft piano music
Pingback: harp relaxing music
Pingback: bamboo water fountain healing
Pingback: workout
Pingback: japanese type Beat
Pingback: relaxing piano jazz
Pingback: relaxing jazz
Pingback: workout song
Pingback: gangster music 2023
Pingback: relax the nervous system
Pingback: tender piano jazz
Pingback: cozy
Pingback: jazz relaxing music
Pingback: winter music
Pingback: trap mix
Pingback: cafe
Pingback: soft jazz
Pingback: gym mix
Pingback: background music
Pingback: relaxing music for healing
Pingback: spain coffee shop
Pingback: birds singing
Pingback: snow night jazz
Pingback: cozy jazz music
Pingback: peaceful piano music
Pingback: Warm Relaxing
Pingback: sweet morning winter jazz
Pingback: Smooth Jazz Sax
Pingback: smooth jazz music
Pingback: mafia rap
Pingback: bossa
Pingback: cozy cafe
Pingback: Relaxation
Pingback: calms the nervous system
Pingback: angelic harp
Pingback: relaxing sleep
Pingback: bookstore cafe
Pingback: jazz cafe
Pingback: musica eletronica
Pingback: Jazz Bossa Nova
Pingback: work jazz
Pingback: best trap music
Pingback: winter cafe
Pingback: seaside cafe
Pingback: Smooth Jazz
Pingback: italian cafe music
Pingback: santorini ambience
Pingback: motivation music
Pingback: bossa nova piano
Pingback: cafe chill
Pingback: nature sound
Pingback: jazz instrumental
Pingback: mesmerizing birds singing
Pingback: relaxing harp
Pingback: músicas para malhar
Pingback: warm relaxing jazz
Pingback: jazz for sleep
Pingback: relaxing jazz instrumental
Pingback: harp instrument
Pingback: bossa nova guitar
Pingback: bamboo water fountain
Pingback: peaceful space for meditation
Pingback: soothing background music
Pingback: gangster
Pingback: resort ambience
Pingback: bass japanese type beat
Pingback: seaside ambience music
Pingback: relaxing harp background
Pingback: water music
Pingback: winter morning jazz
Pingback: elegant piano jazz
Pingback: cozy crackling fireplace
Pingback: sleep jazz
Pingback: music
Pingback: cozy jazz
Pingback: mafia rap 2023
Pingback: smooth christmas jazz instrumental
Pingback: Coffee Shop Sounds
Pingback: harp instrumental
Pingback: winter bossa nova
Pingback: relaxing christmas jazz
Pingback: sexophone jazz
Pingback: jazz music definition
Pingback: seaside restaurant sound
Pingback: calm harp
Pingback: trap workout motivation
Pingback: mellow november jazz
Pingback: positive energy
Pingback: ambience
Pingback: midnight city
Pingback: relaxing music piano
Pingback: smooth jazz Piano music
Pingback: japanese trap hiphop
Pingback: live piano
Pingback: new york city jazz
Pingback: smooth christmas jazz
Pingback: fitness music
Pingback: winter coffee shop
Pingback: sweet summer jazz
Pingback: cafe ambience jazz
Pingback: soothing jazz
Pingback: harp background
Pingback: deep relaxation
Pingback: ヤクザ
Pingback: best of jazz
Pingback: piano jazz music
Pingback: sweet jazz coffee music
Pingback: hip hop mix
Pingback: soft piano
Pingback: winter jazz music
Pingback: musicas de academia 2023
Pingback: relaxing winter jazz
Pingback: work music
Pingback: elegant winter jazz
Pingback: tender saxophone jazz
Pingback: relaxing jazz music
Pingback: bamboo
Pingback: soothing piano jazz instrumental
Pingback: cozy winte jazz
Pingback: rap
Pingback: coffee shop ambience
Pingback: heavenly harp music
Pingback: harp background music
Pingback: relaxing jazz coffee and bossa nova piano
Pingback: relaxing coffee jazz
Pingback: healing therapy
Pingback: jazz winter
Pingback: japanese type beat 2023
Pingback: piano jazz instrumental
Pingback: bossa nova music
Pingback: happy jazz
Pingback: bar jazz
Pingback: Cozy Christmas Coffee Shop
Pingback: peaceful music for stress relief
Pingback: coffee shop music
Pingback: water fountain
Pingback: late night jazz
Pingback: fireplace jazz
Pingback: flowing water sounds
Pingback: coffee jazz music
Pingback: cozy christmas jazz
Pingback: musica de treino
Pingback: harp
Pingback: night jazz
Pingback: asmr ambience
Pingback: bass type beat
Pingback: winter cafe jazz
Pingback: relaxing night jazz
Pingback: snowflakes
Pingback: smooth piano jazz
Pingback: japanese trap 2023
Pingback: bird chirping
Pingback: cozy cabin
Pingback: zen music
Pingback: cozy autumn
Pingback: peaceful piano
Pingback: cafe jazz
Pingback: enchanting chirping
Pingback: cabin ambience
Pingback: jazz chill
Pingback: snowy day
Pingback: relaxation music
Pingback: winter jazz fireplace
Pingback: music for stress relief
Pingback: calm melody
Pingback: relaxing jazz instrumental music
Pingback: jazz for work
Pingback: cozy winter ambience
Pingback: thunder
Pingback: winter ambience
Pingback: cozy winter jazz;
Pingback: water sound
Pingback: fireplace sounds
Pingback: calm jazz
Pingback: winter relaxing jazz music
Pingback: snow falling
Pingback: trap japanese
Pingback: fireplace sound
Pingback: jazz piano musisc
Pingback: Cozy Coffee
Pingback: relaxing outdoor coffee shop
Pingback: fireplace ambience
Pingback: smooth jazz instrumental
Pingback: sweet bossa nova piano
Pingback: deep sleep music
Pingback: jazz piano music
Pingback: warm winter
Pingback: warm winter cafe
Pingback: piano
Pingback: gym music
Pingback: fireworks
Pingback: trap workout
Pingback: warm winter jazz
Pingback: warm fireplace
Pingback: piano jazz instrumental music